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●九三学社山西省委员会   ●中共大同市委统战部   ●政协大同市委员会   ●大同市人大常委会   ●大同市人民政府
九三学社大同市委机关工作制度
时间:2015-12-10 10:54 来源:未知

九三学社大同市委机关工作制度
(2008年9月20日主委办公会议通过)
一、机关工作人员守则
高举旗帜        坚定信念
面向基层        热忱服务
遵纪守法        爱岗敬业
克己奉公        清正廉洁
解放思想        开拓进取
求真务实        团结协作
 
二、办公室工作职责及岗位设置
办公室工作职责
1、协助机关领导草拟、制定社市委及机关工作计划,汇总整理各支社工作总结,为社市委工作简况和全委会议工作报告作准备。
2、草拟、制定机关规章制度并督促实施。
3、负责社市委全委会议、常委会议、主委会议等其它会议的通知、有关文件准备、诂录整理、编发简报纪要等工作。
4、负责收集、督促各支社,及时将重要工作撰写稿件,编发社市委《简报》。
5、做好社市委大事记、年鉴及社史的编撰工作和社刊的组稿工作。
6、负责以社市委或以主委名义发出的文件信函的打印、发送和社市委、主委等印鉴、印章的保管工作。
7、负责机关的公文处理细则、档案管理制度、财务管理制度和车辆管理制度的实施和监督。
8、负责机关财务、财产和办公用品的购置安排使用、保管与维修工作。
9、负责车辆管理工作。
10、负责社市委机关的对外联络事项。
11、做好社市委领导交办的慰问、接待、来信来访工作。
12、负责做好社市委组织的各项活动的后勤服务和保障工作。
13、办理社市委领导交办的其他事宜。
 
办公室岗位设置
市编制委员会核定我社机关的编制人数为6人。其中,干部5人,工勤人员1人。按照岗位需要,社市委机关设办公室主任、财会员、机要员、文书员、勤杂员各1人。
 
三、办公室人员职责
办公室主任职责
1、在分管领导的领导下负责办公室的全面工作。
2、根据社市委的工作部署,拟定本室工作计划,检查督促各项工作的贯彻落实情况,并随时向分管领导请示报告本室的工作。
3、负责社市委全委会议、常委会议、主委会议和社市委有关报告、文件的起草工作。
4、协助分管领导,做好社市委的宣传、报道工作,负责社市委大事记及社刊资料的收集、整理、编辑工作。
5、负责做好来宾的接待和来信来访工作。
6、负责管理机关的固定资产和安全保卫工作。
7、负责做好与社员的联系和服务工作。
8、完成社领导交办的其他工作。
 
机要员职责
1、负责上级党政机关公文、函件的登记、编号、呈送、转呈、催办、借阅、保管和立卷、归档工作。
2、负责社市委印发文件的编号、登记、用印、留档、寄发等工作。
3、负责社市委及办公室各类图书、杂志、影像和会议资料的编号、登记、借阅、保管等工作。
4、负责社员档案的整理、立卷、保管工作和社市委各类会议、活动的通知工作。
5、负责市委印章的保管及使用工作。
6、完成社领导交办的其他工作。
 
财会员职责
1、严格遵守财务、会计和财产管理等规章制度,做好财务及财产登记等工作。
2、负责审查原始财会凭证,及时处理和报销有关费用。
3、按照有关部门的要求,按时填报各类财务报表和分析报告,及时整理、装订和保管各类会计凭证、会计账簿、会计报表。
4、负责社机关工作人员各类社保费用的缴存工作。
5、负责社机关组织机构、公务员登记工作,保管好各类证件,按时进行年检和换证等工作。
6、完成社领导交办的其他工作。
 
四、机关内部管理制度
 
一、考勤制度
1、机关考勤由专职副主委主管,机关干部轮流担任考勤员。
2、机关上下班作息时间按照市级机关统一规定,目前为上午8:0O-12:OO,下午14:30―18:0O(暑期时间为15:O0―18:0O)。
2、因工作需要加班者,经专职副主委批准,可以补休。
3、考勤员每日上、下午认真记录机关人员出勤情况,每月将书面统计的考勤表报专职副主委。               ′
4、请病、事假三天以上,需有书面假条,交考勤员作为考勤依据。
   遇特殊情况,事假可以事后补假。无书面假条,无领导签字,按旷工对待。
5、办公室工作人员请假三天以下的,由办公室主任批准,三天以上的由专职副主委批准。
6、办公室主任请假,由专职副主委批准。
二、办公电话管理制度
1、机关办公电话应以办公为主,私事电话应让公事电话优先使用,不得因打私事电话而影响工作,要尽量少打私事电话,更不能电话聊天。
2、长途电话只能在专职副主委的办公室使用,因工作需要须打长途电话者,须经专职副主委批准方可使用;特殊情况未经批准使用后,应及时报告领导。通话内容应简明扼要,以便节省话费。
3、未经领导允许,一般谢绝外单位人员使用长途电话。
 
三、请示报告制度
1、机关工作人员每季度向专职领导(或办公会议)汇报一次工作,请示下季度工作,年终写出全年工作总结报告。
2、凡涉及面广,政策性强的工作或重要问题,必须请示专职副主委或分管领导,批准后方可进行。                     ?
3、机关工作人员,接受专职副主委和其它领导安排的工作任务,执行后要及时向安排任务的领导汇报情况。
4、请示报告工作,一般不要越级,请示不搞多头请示,遇特殊情况另处。
5、受理请示报告的领导,要及时批复,并责成专人催办,不得拖延耽误。
6、请示报告力求简单明了、规范严密、要一事一报。
 
四、来宾接待制度
1、社省委及其以上领导来我社指导工作,应事先报市委统战部,由市委接待处安排食宿。
2、省有关部门负责人、兄弟地市领导和本市支社负责人,到市委机关联系工作,应热情接待,做好服务工作。
3、正处级及其以上的来宾,由主委出面,专职副主委具体负责接待;其他来宾,应由副主委出面,办公室主任具体负责接待。
4、来宾的食宿、交通费,按照国家有关规定执行。
5、接待人员要热情、周到`礼貌,穿着要整齐、干净注意个人形象。
 
五、公文处理程序
一、收文程序:
1、凡写明社市委收文的信件,均由办公室机要员拆收并登记。
2、收文后机要员立即送专职副主委阅处,不得延误。
3、专职副主委根据公文内容,要及时批转其他领导阅看或有关人员办理,并签署日期(年、月、日)。
4、机要员根据专职副主委批示意见,转呈有关领导阅看或有关人员办理,
5、传阅后的文件,机要员要及时归档。
6、需要办理的文件,有关人员办理后要将办理结果向领导汇报,并将办理结果写成文字(或报表等)附在文件后面,送还机要员归档。
7、办公室主任根据领导批示,负责督促办理。
8、社市委领导或机关干部代表社市委或机关外出参加会议,应将带回的会议文件视同收文,交办公室机要员登记、归档。
二、发文程序                       .
1、拟稿。起草公文的初稿,一般由办公室主任或其他有关人员执笔,重要的文件由专职副主委主持研究,提出文件的观点、意见、办法,组织专人执笔。拟稿人要签署姓名和日期(年、月、日)。
2、核稿、签发。凡以社市委名义发往社省委或外单位党政机关的文件,应由主委核稿、签发或委托专职副主委代为核稿、签发,其它文件由专职副主委核稿、签发。
3、编号。由机要员统一负责编号。
4、打印、校对。办公室负责打印,校对由拟稿人负责。
5、用印。所有文件必须有领导签批,机要员才能给文件用印,并保留两份文件,连同初稿一起归档。
6、分发寄送。发送的文件由机要员封装信封后,办公室邮寄。
 
六、文书档案管理制度
一、凡属于归档范围的档案材料,须认真保管,个人均不得私自销毁,
统一由机要员负责管理。
二、归档范围
1、上级机关发来的属于本机关需要贯彻执行的文件;
2、社市委的正式发文;
3、社市委召开的主委会、常委会、全委会、代表大会等各种会议记录和形成的纪要,社市委领导参加有关会议的重要文件;
4、各类统计材料,组织、编制、机构设置、干部任免等文件材料;
5、在各种重要活动中形成的文件材料及反映本单位的剪报、声像、照片等材料;
6、社市委及各部门重要职能活动所编印的计划、总结、简报、情况反映、出版物、社史资料等;
7、社市委出版的《大同九三》的原稿及印刷物;
8、会计文件材料(包括账簿、凭证、统计报表等);
9、各基层组织报送的重要文件;
10、确有保存价值的实物(如印章、奖状、锦旗、礼品、样本等);
11、机密文件须一律归档;                 ?
12、其它未列入以上项目的又必须存档的有关文件材料,经领导批示可存档。
三、归档日期
各部门已办理完毕的文件材料,一般应于当年年底收集完整,并加整理,次年二月份装订成册归档保存。会计档案应在次年二月份前收集并整理,为利用方便,在财务室保存一年后再归档保存。
四、归档要求
1、本单位形成的文件,须保留底稿和二份正本。年终总结、工作报告、
工作计划等经逐次讨论修改的,须保留初稿、修改稿;
2、为了提高文件字迹的质量,使档案的“寿命”尽可能延长,起草、修改、批阅、签发文件应一律使用蓝黑、碳素墨水或毛笔书写,禁止使用“三笔”(圆珠笔、铅笔、红笔)和质量差的纸张。
3、归集的档案,主要供有关人员查阅利用,借阅时须办理借阅手续,用后及时归还。
4、外单位需要借阅档案,凭单位介绍信,由办公室提出意见,经专职副主委同意后借阅,一般不外借。
5、查阅者必须保护档案,不得在档案上做任何标记。因工作需要,必须复印、摘抄档案,使用时妥善保存,注意保密,用后由使用单位负责销毁。
 
七、收发工作制度
1、按时收取报刊、信件、邮件,并及时分送有关人员。
2、收发特快专递、电报、挂号信、~汇款单、包裹单等要有登记、有签字;因公邮寄特快专递、拍发电报,要有领导签字。
3、凡署名领导姓名的函件,必须原件分发不得拆封。
4、及时发送信件,当日信件当日发送,不得延时积压。
5、征订报纸、杂志由办公室承办,要经分管领导批准。
 
八、图书资料管理制度
1、机关图书资料责成专人管理,一般只限本机关职工借阅;非本机关职工借书,须经办公室主任批准。                ?
2、每人每次借书数量不得超过3本,借期不得超过两个月。久拖图书不还者,不得续借。
3、丢失图书,应另买回归还或照价赔偿。
4、征订新购图书,要经秘书长同意;购回书要详细登记,经登记后报销。
5、借书人员工作调离时要清退借书。
 
九、财务管理制度
1、根据机关财务会计工作的任务,设财会员岗位,兼任会计、出纳,由机关领导在具备上岗条件的机关工作人员中聘请(可专职亦可兼职)并报上级有关部门备案。
2、财会工作一律根据新预算会计制度进行,预算外资金列在行政管理项目中,不准设立小金库:
3、财会人员在主管领导的领导下开展工作。经费采用一支笔管理方式,所有经费的支出都必须事先经过同意,事后由主委签字后方可报销。
4、出差必须预先经过主管领导同意,方可借款,借款数额根据往返车票额和必要的住宿费等实际需要而定,不要过多借款,以免造成不必要的占用单位资金和个人安全隐患。出差返回后按规定及时报销。
5、要按月及时清理借款,凡久拖公款两个月以上不结算者,会计不再予以借款,并酌情从工资中扣除。
6、私事一律不准借用公款。
7、学习培训的学费、杂费,根据机关职工不脱产学习有关规定,经主管领导签字方可报销。
8、日常报销凭有效原始凭证,经手人签字并说明用途,先经财会人员审查报销单据符合规定后,经主管领导审批方可有效报销。
9、财会人员要认真审查报销单据,严格执行财务制度,对报销单据不符合规定者,财会人员有权拒绝报销。
10、严格现金和支票管理。库存现金不得超过银行有关规定;支票必须写清收款单位、日期和用途;支票过期或已结算应及时退换和报帐;支票丢失,应速通告会计和银行;无特殊情况、无领导批准,不准出据空白支票。
11、及时清理暂付、垫支款。
12、严格控制会议费和计划外开支,根据财政量入而出的原则,严格按
财政预算计划执行。
13、按时填报会计报表和财务分析报告,定期进行经费使用分析,找出
存在问题,提出改进措施。
 
十、财产管理制度
1、机关财产指具有一定价值、使用时间较长的办公设备和用具。
2、办公室要建立财产总帐。
3、各办公室需配备的办公设备和用具,经主管领导同意后由办公室统一解决,不得自行购置。
4、机关的高档工作用具设备,如照相机、录音机、计算机等财产,应有专人负责保管,不得转让,不得外借,不准带回家私用。
5、机关的电脑设备、文件柜、办公桌椅等要经常维修保养,爱护使用;如确需淘汰报废时,须经有关人员鉴定和主管领导批准,并及时登记消帐。
6、工作人员调整时,要办理财产交接手续。